onOffice Marketplace Partner

Der KI-Telefonagent für Immobilienmakler & Hausverwaltungen

Anrufe annehmen, Leads qualifizieren, Termine buchen – direkt in onOffice. 24/7. Antwortzeit unter 600ms. EU-Hosting. DSGVO-konform.

Vertrauen uns: Frank Hoffmann Immobilien Wentzel Dr. Immobilien Knabe Immobilien Stoffels Immobilien Mike Schneider Immobilien Thomas Franck Immobilien

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onOffice HubSpot Salesforce Pipedrive Zoho Google Sheets Zapier
Das Problem

Klingelt's bei dir auch ständig?

Immobilienmakler und Hausverwalter kennen das: Das Telefon klingelt pausenlos – und verpasste Anrufe sind verpasste Umsätze.

Zeitfresser

Täglich rauben Rückrufe, Terminabsprachen und Weiterleitungen Stunden, die dir für dein Kerngeschäft fehlen.

Kommunikationschaos

Anfragen prasseln über Portale, E-Mails, Telefon und Messenger gleichzeitig auf dich ein.

Dauerstress

Als Entscheider bist du oft selbst in Gespräche verwickelt – statt dich um Team, Mandate oder Strategie zu kümmern.

Die Lösung

Lena und Leo übernehmen für dich

Deine KI-Telefonagenten – empathisch, zuverlässig und 24/7 im Einsatz. Mit Dualplex-Spracharchitektur für natürliche Dialoge in Echtzeit.

Lena - KI Inbound Agentin

Lena

Inbound & Service

Nimmt Anrufe an, qualifiziert Leads, bucht Termine, koordiniert Mieteranliegen und versendet Exposés. Absprungquote bei eingehenden Anrufen unter 3%.

Leo - KI Outbound Agent

Leo

Outbound & Sales

Führt Batch-Kampagnen mit personalisierten Prompts, reaktiviert alte Kontakte, qualifiziert Leads und vereinbart Termine – automatisiert und skalierbar.

Weniger Unterbrechungen Bessere Erreichbarkeit Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Live-Demos

So klingt Lena. Kein Roboter. Versprochen.

Höre drei echte Gesprächsbeispiele – aufgenommen mit unserer Dualplex-Architektur: ElevenLabs-Stimmqualität trifft auf intelligente Gesprächssteuerung mit Antwortzeiten unter 600ms.

Lena – Notdienst-Agentin

Lena – Notdienst-Agentin

Mieter meldet Heizungsausfall. Lena nimmt an, dokumentiert und koordiniert den Techniker.

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Lena – Mietobjekt-Agentin

Lena – Mietobjekt-Agentin

Interessent fragt nach Objektdetails. Lena qualifiziert, klärt Budget und bietet Besichtigung an.

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Lena – Abrechnungs-Agentin

Lena – Abrechnungs-Agentin

Mieter hat Rückfragen zur Nebenkostenabrechnung. Lena dokumentiert und leitet strukturiert weiter.

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Funktionen

Was Lena und Leo können

Tief integriert in onOffice – jeder Agent kennt die benötigten Prozesse.

Kontakterkennung

Erkennt Anrufer in unter 270ms anhand der Telefonnummer im CRM, begrüßt persönlich mit Namen und prüft fehlende Kontaktdaten.

Exposé-Versand

Versendet Objektexposés automatisch per E-Mail direkt aus dem Gespräch.

Suchaufträge anlegen

Legt Suchprofile telefonisch an – Ort, Budget, Zimmer, Fläche.

Rückruf & Weiterleitung

Warme Weiterleitung mit gesprochener Kontextzusammenfassung an dein Team – oder priorisierte Rückruf-Aufgaben im CRM.

Kalender-Termine

Bucht Besichtigungstermine direkt im Kalender – mit SMS-Bestätigung.

Aufgaben & Aktivitäten

Erstellt automatisch CRM-Aktivitäten, Aufgaben, SMS-Bestätigungen und E-Mail-Follow-ups – alles ohne menschliches Zutun.

Mehrsprachigkeit

Über 100 Sprachen mit automatischer Spracherkennung – Wechsel mitten im Gespräch möglich. Transkription bleibt auf Deutsch für dein CRM.

DSGVO & Datenqualität

EU-Hosting mit Datenresidenz-Garantie. TÜV-NORD-zertifizierter Datenschutz. Volljurist im Gründerteam. Sensible Daten werden automatisch maskiert. EU AI Act konform.

Kundenstimmen

Was Makler über uns sagen

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★★★★★
“Seitdem unser KI-Telefon-Agent diese Aufgabe übernimmt, haben wir eine deutlich höhere Erreichbarkeit, mehr Terminbuchungen und zufriedenere Kunden. Das Beste: Unser Team kann sich jetzt auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.”
Andre Schneider Geschäftsführer, Kundengewinnungslabor
Kostenvergleich

Günstiger als eine Halbtagskraft. Und nie krank.

Traditionelles Team

  • Hohe Personalkosten
  • Schulungen & Qualitätsmanagement
  • Krankheits- & Urlaubsausfälle
  • Begrenzte Erreichbarkeit
  • Skalierung = mehr Personal

KI-Telefonagent

  • Ab 0,15€ pro Minute (30-Sek.-Takt)
  • 24/7 Verfügbarkeit – 99,9% Uptime SLA
  • Keine Ausfälle
  • Sofort skalierbar – auch für Outbound-Kampagnen
  • CRM-Dokumentation inklusive
  • Bis zu 70% Kosteneinsparung
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HubSpot Salesforce Pipedrive Zoho Zapier

Kein onOffice? Kein Problem.

Wir integrieren auch HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho und 5.000+ weitere Tools.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein KI-Telefonagent?
Ein KI-Telefonagent ist eine Software, die echte Telefonate automatisiert führt – mit natürlicher Sprache, empathisch und in über 100 Sprachen. Unsere Dualplex-Architektur kombiniert Premium-Stimmqualität mit Antwortzeiten unter 600ms – schneller als die meisten menschlichen Gesprächspartner. Durch Voice Activity Detection (VAD) erkennt die KI, wann der Anrufer fertig spricht, und reagiert auf Unterbrechungen in Echtzeit. Im Unterschied zu einem Anrufbeantworter führt er einen echten Dialog und löst automatisch Folgeprozesse im CRM aus: Aufgaben, Termine, SMS-Bestätigungen, E-Mails.
Was ist der Unterschied zu einer KI-Telefonanlage?
Eine KI-Telefonanlage verwaltet typischerweise die Telefonie-Infrastruktur (Routing, Warteschleifen). Ein KI-Telefonagent geht weiter: Er führt eigenständig Gespräche mit Antwortzeiten unter 600ms, versteht Anliegen durch Echtzeit-Spracherkennung (STT in unter 270ms), trifft Entscheidungen und löst automatisch Folgeprozesse aus – CRM-Einträge, SMS-Bestätigungen, E-Mail-Follow-ups, Aufgaben. Denke an den Unterschied zwischen einer Telefonzentrale und einer Mitarbeiterin.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet – mit garantierter Datenresidenz in der EU. Unser Gründerteam umfasst einen Volljuristen (Christoph Scholz), und wir haben einen TÜV-NORD-zertifizierten Datenschutzbeauftragten. Sensible Daten werden automatisch maskiert. SOC2-Zertifizierung ist in Vorbereitung. Alle Gespräche werden verschlüsselt und nach dem EU AI Act behandelt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist standardmäßig enthalten.
Klingt das nicht wie ein Roboter?
Nein. Unsere Dualplex-Architektur nutzt ElevenLabs-Stimmtechnologie – eine der natürlichsten KI-Stimmen weltweit. Die KI antwortet in unter 600ms, erkennt Unterbrechungen und stoppt sofort, um zuzuhören. Durch Voice Activity Detection wartet sie, bis der Anrufer fertig spricht. Das Ergebnis: ein Gespräch, das sich menschlich anfühlt. Ein Makler mit 35 Jahren Erfahrung bestätigt: “Echte Unterstützung im Backoffice.” Höre dir die Demos weiter oben an.
Was kostet ein KI-Telefonassistent?
Unsere Tarife starten ab 39€/Monat (Standard) bzw. 189€/Monat für onOffice-Kunden mit Sonderkonditionen. Für onOffice-Tarife gilt die Abrechnung im 30-Sekunden-Takt ab 0,15€/Minute – du zahlst also nur, was tatsächlich telefoniert wird. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Alle Preise ansehen →
Wie schnell ist die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert unter 5 Minuten: Tarif wählen, Agent konfigurieren, KI-Telefonnummer ist sofort aktiv. Gesprächsabläufe werden über unseren visuellen Prompt-Editor gestaltet – ohne Programmierung. Die KI kann aus Dokumenten, Websites und Immobiliendatenbanken trainiert werden. Für maßgeschneiderte Agentenrollen bieten wir ein persönliches Onboarding an – inklusive Testphase und zwei Korrekturschleifen.
Funktioniert das mit meinem CRM?
Ja. Neben unserer tiefen onOffice-Integration unterstützen wir HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho und Google Sheets nativ. Über Zapier sind 5.000+ weitere Tools anbindbar. Mehr zur CRM-Integration →
Kann ich eine eigene Stimme wählen?
Ja, die Stimme kann frei ausgewählt werden – inklusive bestimmter Dialekte wie Bayrisch und Fremdsprachen. Die Persönlichkeit des Agenten wird über unseren Prompt-Editor konfiguriert: Begrüßung, Tonalität, Gesprächslogik und Eskalationsregeln – alles ohne Programmierung. Die KI lernt zusätzlich aus deinen Dokumenten, Websites und Immobiliendatenbanken.

Lass dich von der KI anrufen

Erlebe in 60 Sekunden, wie Lena oder Leo für dich telefoniert.

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